Как создать оглавление автоматически в Ворде

 

Как создать оглавление автоматически в Ворде, вопрос вовсе не праздный, особенно для тех, кто с Вордом мало знаком. 

Сделать оглавление  быстро и без ошибок без помощи Ворд, у вас вряд ли получится, особенно если документ содержит большое количество заголовков и подзаголовков.

Кроме того, это неправильно, имея под рукой такой мощный текстовый редактор, не использовать его возможности.

Поэтому статья пригодится в первую очередь тем, кто только начинает работать в Ворде.

Надеюсь, что эта статья поможет вам создавать оглавление автоматически, используя функцию Ворд 2010 «Оглавление». Эту функцию можно найти во вкладке «Ссылки».

Предположим, что документ имеет несколько глав и несколько подразделов к ним. Удобно, если в книге или в реферате каждая глава начинается с новой страницы. 

Как начинать главу с новой страницы

Прежде всего поставьте курсор в начало строки с номером главы. Выберите «Вставка», «Разрыв страницы». Или поставьте курсор перед названием главы и нажмите «Ctrl+Enter». 

При любом изменении в тексте, каждая глава всегда будет начинаться с новой страницы.

Кроме того для создания оглавления нам нужна пустая страница. Она создаётся нажатием клавиш «Ctrl+Enter».

Нумерация страниц

В первую очередь пронумеруем страницы с помощью вкладки «Вставка» и «Номер страницы».

Затем необходимо, чтобы первый лист вашего документа не был пронумерован (обычно это титульный лист).  Для того, чтобы это сделать, войдите в параметры печати и поставьте в чек-боксе «Различать колонтитулы первой страницы» отметку.

Затем не забудьте сохранить изменения, нажав ОК.

Создаём заголовок первого уровня

Далее, подведём курсор к названию главы и нажмём на вкладку «Заголовок 1». Тем самым мы заголовки отделяем от основного текста. Сделаем это и для других заголовков.

Создаём подзаголовки

Для создания подзаголовка снижаем его уровень. Выберем второй уровень заголовка, а текст заголовка сделаем цветным. Аналогичным образом оформляем остальные  подзаголовки.

Но, если у вас заголовков много, то это займёт немало времени. Поэтому, предлагаю воспользоваться функцией «Формат по образцу».

Формат по образцу

Подводим курсор к первому, уже отформатированному заголовку второго уровня. Нажимаем «Формат по образцу». Подводим курсор к следующему заголовку второго уровня, выделяем его, затем отпускаем курсор. Заголовок будет отформатирован, как и образец.

Возможно кому-то не совсем понятно моё объяснение. Поэтому предлагаю посмотреть это короткое видео.

Как создать оглавление автоматически в Ворде

Наконец настало время создать оглавление. Во-первых перечислю, что уже должно быть сделано для создания оглавления. Это:

  • Пустая страница. Сочетанием клавиш «Ctrl+Enter» мы её создали;
  • Страницы пронумеровали;
  • Заголовки и подзаголовки сделали;
  • Выбираете «Ссылки», «Оглавление», нажимаете на стрелку, указанную на скриншоте;

В выпадающем меню выбираете необходимый вид оглавления.

Как создать оглавление автоматически в Ворде

Таким образом, после всех действий у вас должно получиться оглавление, как в моём примере.

Как создать оглавление автоматически в Ворде

Каждый пункт оглавления является ссылкой. Вы сразу же попадёте в ту часть текста, которая нужна вам.

В заключении отмечу, что при любом изменении в статье, нужно войти в начало оглавления. Затем навести курсор на таблицу с пунктами оглавления и обновить или только нумерацию или всю таблицу.

Таким образом, мы создали оглавление автоматически в Ворде.

Итак, в статье рассмотрено автоматическое создание оглавления в текстовом редакторе Word. Это очень полезная функция, всё делается быстро и в одном стиле. Особенно полезно автоматизировать создание оглавления при написании документов больших объёмов.

Тем, кто хочет поближе познакомиться с текстовым редактором Word, рекомендую почитать мою книгу о некоторых его возможностях, о которых вы ещё не знаете.

С вами была Матвеева Галина.

Если статья была полезной, поделитесь с друзьями.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.