КОРОТКО О ПОЛЕЗНЫХ ФУНКЦИЯХ WORD

Коротко о полезных функциях Word будет рассказано в этой статье. Используйте данные функции и увидите, насколько проще будет ваша работа в Ворде.

Коротко о полезных функциях Word

Здесь собраны несколько полезных функций Ворд, о которых знать просто необходимо. Это и переносы в автоматическом режиме, и расстановка ударений, и кёрнинг.

Как быстро создать новую страницу

 Создать новую страницу можно двумя быстрыми способами.

  • Комбинацией клавиш «Ctrl + Enter»;
  • Вкладка «Вставка» — «Пустая страница».

Выбирайте, что удобней для вас.

Как возвратить исходное форматирование текста

Если вы захотите возвратить документу исходное форматирование, нажмите комбинацию «Ctrl + Space bar». Для тех, кто не знает, где находится клавиша Space bar  (ещё её называют «пробел») – внизу скриншот.

клавиатура с клавишей Space bar

Word подберёт синоним

При написании статьи или технического документа всегда хочется, чтобы текст был интересным и ярким. На помощь придут синонимы, которые помогут не употреблять одни и те же слова по нескольку раз.

Словарь синонимов всегда поможет, но «прыгать» из текстового редактора в интернет и обратно не всегда удобно.

На помощь приходит тезаурус, встроенный в Word. Для его использования зажмите клавишу «Alt» и мышкой кликните по слову, к которому подбираете синоним.

Подбор синонимов к словам

полезности ворд

В правой части поля отобразится словарь с синонимами. В моём примере я подбирала синоним к слову «помощь».

Куда сохранять файлы

 Когда вы сохраняете созданные файлы, они автоматически помещаются в папку «Документы». Это не всегда удобно, бывает трудно найти сохранённый документ.

Чтобы этого избежать, вы можете создать собственную директорию для сохранения документов. После создания папки перейдите в меню «Файл», выберите «Параметры», «Сохранение». В строке «Расположение по умолчанию» выберите ту папку, которая была создана для хранения сохраняемых файлов.

куда сохранять файлы

Нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Не забудьте сохранять изменения, нажатием на ОК.

Как выделить быстро большую часть текста

 Курсор поставьте в начало текста, зажмите кнопку «Shift», а мышкой кликните в конце текста. Всё получится очень быстро.

Повторите предыдущую команду

Функция, которая позволяет продублировать последнюю команду.

Нажав «F4», вы повторите последнюю команду, которую сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Кернинг

  Кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы и размера. Как настраивать?

Вызываем вкладку «шрифт», сочетанием клавиш «Ctrl+D« или кликаем правой кнопкой мыши по тексту документа. Переходите в «Интервал»,  далее — «разреженный», ставите галочку в чек-боксе и задаёте условия для использования кернинга, затем нажимаете ОК.

кернинг в ворде

Особенно полезен кернинг при использовании крупных букв при написании заголовков и подзаголовков в статьях.

В моём примере используется шрифт «печатная машинка». Раньше я после каждой буквы делала пробел, что было неудобно и долго. С использованием кернинга получается гораздо быстрей.

В настройках  можно изменить расположение текста (вкладка «смещение»), приподняв или опустив его на некоторое расстояние относительно соседних строчек текста.

Ставим ударение в словах

Ударение в русском языке может играть большую роль. Прежде всего, правильное ударение говорит о грамотности человека, его культуре. Я думаю, что мало кто знает, как поставить ударение в слове методами Word.

Оказалось, что это сделать совсем несложно. Установите курсор после буквы, на которую падает ударение.

Зажмите комбинацию «Alt + 769», цифры набира́йте на правой цифрово́й клавиатуре.

Как быстро вставить дату и время в документ

 Даты встречаются в документах достаточно часто. Особенно в конце документов и писем, когда необходимо указать дату их создания.

Вот эти волшебные сочетания, нажимаются одновременно три кнопки:

  • Дата – Shift+Alt+D, и 04.2022 – готово;
  • Время — Shift+Alt+T, 11:21 – готово, но это не утро, а вечер.

Эту операцию можно проделать, не изменяя язык ввода текста.

Шустрый курсор

 Для того  чтобы курсор двигался по тексту не от буквы к букве, а от слова к слову (или от строки к строке при вертикальном передвижении), зажмите Ctrl и нажимайте на стрелки управления курсором.

Вы увидите, как быстро умеет бегать ваш курсор во всех возможных направлениях.

Как расставить автоматический перенос слов в тексте

 Расставить перенос слов в тексте  можно и вручную, но текстовые возможности Microsoft  word  позволяют сделать это автоматически.

Для этого нужно:

  • Войти во вкладку меню «Разметка страницы»;
  • Найти «Расстановка переносов»;
  • Нажать на эту надпись левой кнопкой мыши;
  • И поставить отметку напротив надписи «Авто».
korotko-o-poleznyh-funkcziyah-word

Вставка переносов автоматически

Смена регистра

Кнопка Caps Lock часто используется при редактировании текста  в  word, и так же часто мы забываем её отключить вовремя.

Вот и получается такой текст:  «КНОПКА CAPS LOCK ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ПРИ РЕДАКТИРОВАНИИ ТЕКСТА  В  WORD, И ТАК ЖЕ ЧАСТО МЫ ЗАБЫВАЕМ ЕЁ ОТКЛЮЧИТЬ ВОВРЕМЯ».

Перепечатывать не хочется, поэтому выделите текст в заглавном регистре, нажмите одновременно две кнопки: Shift+F3.

Фокус удаётся, регистр из заглавного превращается в строчный. Можно сделать и наоборот – строчные буквы превратить в заглавные

Как вставить скриншот в текст документа

 Скриншоты вставлять в текст умеют многие. Но с помощь инструментов Ворд это умеют делать далеко не все. Откройте в меню вкладку «Вставка», найдите в ней кнопку «Снимок».

korotko-o-poleznyh-funkcziyah-word

Как вставить скриншот

Нажмите на неё. Все открытые вами активные вкладки будут видны.

Кликните на любую активную вкладку, и скриншот экрана вставится в то место, куда вы поставите курсор.Особенно полезна эта функция Ворда  тем, кто пишет электронные книги, составляет отчёты, обзоры сервисов,  сайтов и т.п.

Как выделить куски текста в разных местах страницы

 Нажмите «Ctrl», выделите мышкой нужный текст. Отпустите кнопку «Ctrl», перейдите на другую часть текста.  Снова нажмите «Ctrl» и выделите другой текст. Таким образом, будут выделены оба куска текста, расположенные в разных местах страницы.

korotko-o-poleznyh-funkcziyah-word

Выделение отдельных кусков текста

На скриншоте выделенные куски текста отмечены красным цветом.

Про буфер обмена

 При работе часто приходится заниматься копированием. Надпись «Скопировано в буфер обмена» обозначает, что в буфере вы сможете найти всё, что копировали при работе.

korotko-o-poleznyh-funkcziyah-word

Про буфер обмена

Просмотреть буфер обмена можно во вкладке «Главная», кликнув на стрелку у надписи «Буфер обмена».

Как выделить быстро большую часть текста

 Курсор поставьте в начало текста, зажмите кнопку «Shift», а мышкой кликните в конце текста. Всё получится очень быстро.

Повторите предыдущую команду

Функция, которая позволяет продублировать последнюю команду.

Нажав «F4», вы повторите последнюю команду, которую сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Из предыдущей статьи вы сможете узнать, как пользоваться функцией перевода с помощью редактора Word.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *