возможности редактирования в word

Текстовые возможности Word, к сожалению, используются пользователями не более  чем на 30%. А ведь возможности редактирования в word – это не только настройка шрифта, его размера и цвета. Это важнейший инструмент для работы тех пользователей, которые заняты настоящим делом. Это учащиеся, студенты, инженеры, бизнесмены и многие другие.

Текстовые возможности Word

В данной статье расскажу о возможностях редактирования в word, которые помогут  вам ускорить работу в этом мощнейшем  текстовом редакторе. Сделать редактирование документов простым и удобным.

Всё, о чём будет рассказано в этой статье, пригодится любому современному и продвинутому пользователю,  и новичку.

Как быстро вставить дату и время в документ

Даты встречаются в документах достаточно часто. Особенно в конце документов и писем, когда необходимо указать дату их создания. Возможности редактирования в Word позволяют сделать это моментально.

Вот эти волшебные сочетания, нажимаются одновременно три кнопки:

Дата – Shift+Alt+D, и 19.09.2018 – готово;

Время – Shift+Alt+T, 06:43 – готово, но это не утро, а вечер – 18:43.

Эту операцию можно проделать, не изменяя язык ввода текста.

Шустрый курсор

Для того, чтобы курсор двигался по тексту не от буквы к букве, а от слова к слову (или от строки к строке при вертикальном передвижении), зажмите Ctrl и нажимайте на стрелки управления курсором.

Вы увидите, как быстро умеет бегать ваш курсор во всех возможных направлениях.

Как расставить автоматический перенос слов в тексте

Расставить перенос слов в тексте  можно и вручную, но текстовые возможности Microsoft  word  позволяют сделать это автоматически.

Для этого нужно:

Войти во вкладку меню «Разметка страницы»;

Найти «Расстановка переносов»;

Нажать на эту надпись левой кнопкой мыши;

И поставить отметку напротив надписи «Авто».

возможности редактирования в Word

Смена регистра

Кнопка Caps Lock часто используется при редактировании текста  в  word, и так же часто мы забываем её отключить вовремя.

Вот и получается такой текст:  «КНОПКА CAPS LOCK ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ПРИ РЕДАКТИРОВАНИИ ТЕКСТА  В  WORD, И ТАК ЖЕ ЧАСТО МЫ ЗАБЫВАЕМ ЕЁ ОТКЛЮЧИТЬ ВОВРЕМЯ».

Перепечатывать не хочется, поэтому  выделите текст в заглавном регистре, нажмите одновременно две кнопки:  Shift+F3.

Фокус удаётся, регистр из заглавного превращается в строчный. Можно сделать и наоборот – строчные буквы превратить в заглавные.

Как вставить скриншот в текст документа Word

Возможности редактирования в Word позволяют это сделать быстро. Скриншоты вставлять в текст умеют многие. Но с помощь инструментов Ворд это умеют делать далеко не все.

Откройте в меню вкладку «Вставка», найдите в ней кнопку «Снимок».

Текстовые возможности Word

Нажмите на неё. Все открытые вкладки будут видны.

Кликните на любую активную вкладку, и скриншот экрана вставится в то место, куда вы поставили курсор.

Текстовые возможности Word

Особенно полезна эта функция Ворда  тем, кто пишет электронные книги, составляет отчёты, обзоры сервисов,  сайтов и т.п.

Как выделить куски текста, которые расположены в разных местах страницы

Нажмите  «Ctrl», выделите мышкой нужный текст. Отпустите кнопку «Ctrl», перейдите на другую часть текста.  Снова нажмите  «Ctrl» и выделите другой текст. Таким образом, будут выделены оба куска текста, расположенные в разных местах страницы.

На верхнем скриншоте выделенные куски текста отмечены красным цветом.

Про буфер обмена

При работе часто приходится заниматься копированием. Надпись «Скопировано в буфер обмена» обозначает, что в буфере вы сможете найти всё, что копировали при работе.

Просмотреть буфер обмена можно во вкладке «Главная», кликнув на стрелку у надписи «Буфер обмена».

Водяные знаки

Если хотите защитить дополнительно какой-то информационный продукт или документ от копирования, то вам пригодится функция вставки водяного знака. Возможности редактирования в Word позволяют это сделать.

В меню «Разметка страницы» выберите «Подложка».

Кликнув на кнопку, вы сможете выбрать  водяной знак, который захотите установить, и его расположение на странице.

Настройка ленты

Тема слишком большая, здесь покажу только где отыскать эти настройки. Попробую сначала сама разобраться, статья за мной.

Перейдите в меню «Файл» – «Параметры» – «Настройка ленты». Может быть, кто-то из вас напишет такую статью и поделится со мной.  Буду благодарна.

 Как выделить быстро большую часть текста

Курсор поставьте в начало текста, зажмите кнопку «Shift», а мышкой кликните в конце текста. Всё получится очень быстро.

В статье я попыталась рассказать о  возможностях редактирования в  Word. Но оказалось, что тема настолько широкая, что в одной статье во всём не разобраться.

Поэтому буду самостоятельно изучать этот замечательный текстовый редактор и использовать всё, чему научусь.

Попытаюсь продолжить тему Word и его возможности в следующих статьях.

Желаю удачи и вам в изучении и использовании Word.

Ваша Матвеева Галина

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.